会社説明会の定義と種類　

会社説明会とは、企業が求職者に対して自社の特徴や魅力を伝える説明会です。

主に新卒採用や中途採用において実施されます。

会社説明会には、合同企業説明会と個別企業説明会の2種類があります。

合同企業説明会

合同企業説明会とは、複数の企業が一堂に会して行われる説明会です。

主に就職フェアや採用セミナーといった形式で、人材会社やイベント会社が主体となって行われます。

メリットは、参加する求職者が多いため、広範な求職者にアプローチできることです。

また、他社がどんな説明会をしているのかを知るきっかけにもなります。

しかし、一度に多くの企業が参加するため、競争が激しく自社が埋もれてしまったり、時間やスペースが限られるというデメリットがあります。

個別企業説明会

個別企業説明会は、自社が単独で開催する形式の説明会です。

企業が求職者に対してじっくりと自社の魅力や独自性を伝えることができ、細部にわたって情報提供できます。

また、質問や相談にも丁寧に対応できるため、求職者との信頼関係構築も可能です。

一方で、合同企業説明会に比べると集客力が劣る場合があります。

知名度が低い会社の場合、集客が困難になるケースが多いです。

近年はオンラインで行われることも多くなっています。

会社説明会を企画／実施する際の注意点

会社説明会を成功させるためには、単に企業が伝えたい情報を提供するだけでなく、求職者の期待に応える内容が求められます。

ここでは、会社説明会を企画・実施する際の具体的な注意点について求職者の目線を意識しつつ解説します。

説明会で話す内容を絞り込む

会社説明会では時間が限られています。

その中で効率的にメッセージを伝えるためには、伝える内容を慎重に絞り込まなければなりません。

特に、求職者が最も興味を持つポイントに焦点を当てることが重要です。

例えば、社風や働く環境、キャリアアップの機会といった、調べても出てこない「生」の情報を中心に据えると効果的です。

「自社に入った時のメリット」を伝えることに注力しましょう。

プレゼンテーション力の向上にも力を入れる

いくら内容が良くても、プレゼンテーションの技術が伴わなければ、求職者に伝わりません。

担当者は、まず自信を持って話すことが大切です。

細かい技術よりも、熱意のこもったプレゼンは、求職者にもその熱意が伝わります。

そのうえで、プレゼンテーション資料の改善や、話し方のテクニックなどにこだわっていきましょう。

オペレーションチェックも欠かさない

会社説明会の成功には、スムーズな運営が不可欠です。

説明会当日にトラブルが発生すると、求職者の企業に対する印象が大きく損なわれてしまいます。

リハーサルを行い、会場内の設備は整っているか、プロジェクターや音響機器などが正常に作動するかを確認しましょう。

さらに、スタッフの配置、資料の配布準備など、当日の流れをシミュレーションしておくことが大切です。

求職者にとっては初めての場所で、緊張感をもって参加する方が多いので、和やかな雰囲気にできると良いでしょう。

会社説明会を成功させるためのポイント

会社説明会は、企業の採用活動全体に大きな影響を与えます。

この場で企業の魅力をしっかりと伝えることができれば、多くの応募者を引きつけることができます。

ここでは、会社説明会を成功へ導く具体的なポイントを紹介します。

会社概要に掲載されていない情報を提供する

会社説明会では、求職者が実際に知りたいと考えている、より具体的な情報を提供することが求められます。

例えば、会社の社風や成長の機会、実際の業務内容、社員同士のコミュニケーションの取り方などです。

社風などの非言語の情報はリアルの場で無いと伝えにくいので、是非伝えたい情報です。

説明会に参加している社員の話し方や顔つき、会議室の雰囲気まで、多くの部分から伝わることを意識し、雰囲気を伝えていきましょう。

働く様子が具体的にイメージできる内容にする

求職者が実際に入社した場合、実際の働く環境や業務の進め方、チーム構成、社員の一日の流れなど、働く自分をイメージしやすい情報を提供しましょう。

オフィスツアーやプロジェクトに関する具体的な事例紹介など、リアルな仕事内容や風景を見せることで、求職者の関心を引くことができます。

また、社員交流会など、社員と直接話してもらうのも効果的です。

特に、年齢の近い若手社員が出席すると、求職者の共感を生み出せます。

他社との差別化を意識する

競合他社との差別化を図ることは、自社の魅力を強くアピールするチャンスです。

企業としての強みも大事ですが、今の時代は「個人の成長環境が用意されているか」「福利厚生は手厚いか」など個人の働き方に関する情報も重要です。

企業独自の研修プログラムやキャリア支援制度、他社では経験できないプロジェクトへの参加機会など、他の企業と一線を画す要素を強調しましょう。

まとめ　会社説明会の実施はREIGETSUに丸投げがおすすめ

いかがでしょうか。

ここまで、会社説明会の種類や注意点、成功するためのポイントなどをお伝えしました。

会社説明会の企画・運営に悩む採用担当者様で、初めての事で悩みごと分からないことが多いかもしれません。

そのようなときは、実績のある代行会社に丸投げしてしまうこともおすすめです。

イベント代行会社であるREIGETSUは、会社説明会の準備から実施まで、一連のサポートが可能です。

専門知識と多くの経験を積んだスタッフが、スムーズな進行や効果的なプレゼンテーションをサポートします。

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