REIGETSU

展示会運営サポート

限られたスペースで最大限の成果を!小規模ブースの特性を活かし、効果的なブース設計と来場者へのアプローチ戦略で、競合を凌ぐ魅力的なブースを実現します。さらに、会期後のアフターフォローで商談化までサポート。

まずはカンタン資料請求!

こんなことができます

  1. 01

    安定した品質を提供

    弊社では大手制作代理店出身のイベントプロデューサーが多数在籍していますので、大手他社と比較しても同等品質のサービスがご提供可能です。また、他社より価格についても柔軟に対応させていただきます。

  2. 02

    一気通貫で業務提供ができます

    事務局運営や工事の手配はもちろんのこと、WEB制作や映像制作、展示会後のセミナー運営まで。関連会社が幅広い事業展開をおこなっていますので、他社ではできない領域を1枚の請求書にまとめてご依頼可能です。

  3. 03

    1〜9コマまでの展示会を得意としています

    1コマ(3m×3m)から9コマまでの面積の展示会が、私たちの最も得意とする分野です。 同規模のブースは、プロに依頼せず内省化している企業や、顧客動線などを設計されていないブースなどがあり、同じ会場内の競合に勝つような仕組みづくりが可能です。

  4. 04

    どの社員様でも対応できるようにします

    来場者の誘致や案内フローをマニュアル化しますので、展示会運営が初めての社員様でも当日運営ができるようにいたします。 もちろん、運営当日は弊社ディレクターも同席させていただきますので、不測の事態にも対応させていただきます。

対応範囲

表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。

前工程

  • 出展ブースへの集客企画案策定
  • 出展ブース企画、デザイン
  • 当日までの工程/スケジュール管理
  • オペレーション設計
  • リード獲得目標の設定と獲得方法の設計
  • 案内メール送付
  • AIチャットボットを活用した問い合わせ対応
  • 動画配信ツールの選定
  • 運営マニュアル作成
  • 飲食、交通手段手配
  • 感染予防対策の手配
  • 出展申請作業のサポート
  • 備品手配
  • 動画や資料などコンテンツ制作
  • 販促物(ノベルティ)手配

当日

  • 当日運営の進行管理
  • 来場者対応
  • 来場者の受付・誘導
  • オンライン配信進行
  • オンライン機材のオペレーション
  • 当日記録映像の収録
  • 会場設営、撤去

後工程

  • アンケート集計
  • 実施レポート
  • 参加者へのお礼連絡
  • アーカイブ動画作成

参考対応業務・料金例

具体的なアウトソーシング業務例に伴った、参考価格をご紹介いたします。

※全体聡来場者数12万の場合

  • 展示会パッケージ①

    539,000~ (税抜)

    プラン内容

    1小間ブース(3m×3m/約9㎡)

    イベント目的

    購買意欲の高い顧客の獲得・商品認知度の向上

    集客目安

    ブース来場50名・チラシ配布200枚

  • 展示会パッケージ②

    1,248,500~ (税抜)

    プラン内容

    4小間ブース(約36㎡)

    イベント目的

    購買意欲の高い顧客の獲得・商品認知度の向上

    集客目安

    ブース来場200名・チラシ配布200枚

  • ライブ配信パッケージ

    539,000~ (税抜)

    プラン内容

    登壇者3名まで、カメラ1台の画角

    イベント目的

    より多くの方へ情報を届ける手段や、展示会後の顧客教育のためのセミナー開催

    集客目安

    講演2時間程度

お問い合わせ

サービス導入までの流れ

詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。

  • ヒアリング

    弊社の営業担当が、直接貴社のご要望や予算感などをお伺いします。

  • 企画提案/お見積りの提示

    ヒアリングした内容をもとに最適なご提案をさせていただきます。

  • ご契約

    ご契約を締結し、運用準備に取りかかります。

お問い合わせ

よくある質問

表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。

  • Q どのような業界や業種に対応していますか?

    A 業界や業種の制限はなく、基本的にどんなイベントでも対応できます。特に、医療や金融など信頼性が求められる業界企業様からの依頼を受けることが多いため、同様の企業様におすすめです。

  • Q 企画から運営まで全てをお任せできますか?

    A はい、企画立案から運営、制作、そして会期後のレポートまで、全てワンストップでサポートします。

  • Q 一部だけを依頼することもできますか?

    A もちろんです。お客様の必要に応じて、部分的にサポートさせていただきます。

  • Q AIチャットボットの開発ができるとありましたが、どんな利点がありますか?

    A 来場者の質問対応や問い合わせ管理を自動化し、業務効率化に貢献します。また、24時間対応が可能になります。

  • Q 展示会を主催する場合の運営代行も可能でしょうか?

    A もちろん可能です!企画から当日運営までサポートさせていただきますのでお気軽にご相談ください。

導入事例

課題解決を実現された企業様の事例をご紹介します。

  • 東京ゲームショウ2019(オフライン展示会)ブース運営

    東京ゲームショウ内にて新作ゲームの試遊スペース・ゲームキャラクターのコスプレイヤーによるフォトブースを運営いたしました。

    規模

    ブースへの集客およそ800名

    業務範囲

    マニュアル制作/備品手配/人材手配/コスプレイヤー手配

    予算

    およそ120万円

  • コミックマーケット2022年冬コミ(オフライン展示会)ブース運営

    某スマホ向けゲームアプリの認知度拡大を目指し物販運営を行いました。

    規模

    ブースへの集客およそ500名

    業務範囲

    マニュアル制作/備品手配/人材手配

    予算

    およそ65万円

  • ジャンプフェスティバル2024(オフライン展示会)

    某スマートフォン向けゲームアプリの認知度拡大を目指し海浜幕張駅のロータリー付近でショッパー配布をいたしました。

    規模

    3日間合計 3,000枚配布

    業務範囲

    マニュアル制作/備品手配/人材手配

    予算

    およそ60万円

  • 東京ゲームショウ2019(オフライン展示会)ブース運営

    東京ゲームショウ内にて新作ゲームの試遊スペース・ゲームキャラクターのコスプレイヤーによるフォトブースを運営いたしました。

    規模

    ブースへの集客およそ800名

    業務範囲

    マニュアル制作/備品手配/人材手配/コスプレイヤー手配

    予算

    およそ120万円

  • コミックマーケット2022年冬コミ(オフライン展示会)ブース運営

    某スマホ向けゲームアプリの認知度拡大を目指し物販運営を行いました。

    規模

    ブースへの集客およそ500名

    業務範囲

    マニュアル制作/備品手配/人材手配

    予算

    およそ65万円

  • ジャンプフェスティバル2024(オフライン展示会)

    某スマートフォン向けゲームアプリの認知度拡大を目指し海浜幕張駅のロータリー付近でショッパー配布をいたしました。

    規模

    3日間合計 3,000枚配布

    業務範囲

    マニュアル制作/備品手配/人材手配

    予算

    およそ60万円

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