こんなことができます
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事務業務の効率化とアウトソーシングでお客様のビジネスを支援します
私たちは、お客様の事務業務の内容を詳細に洗い出し、無駄や非効率を見つけて、業務の効率化を実現します。業務フローの最適化を図ることで、日々の負担を軽減し、生産性を向上させます。
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02
さらに、煩雑なルーティン業務を当社にアウトソーシングすることで、お客様はコア業務や創造的な業務に集中できる環境を整備します。これにより、時間とエネルギーを本来注力すべき領域に充てることが可能です。
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また、当社は豊富な人材リソースを駆使し、大規模な展示会やイベントの事務局運営も安定したクオリティで対応します。経験豊富なスタッフが迅速かつ正確なサポートを提供し、スムーズな運営をお約束します。
対応範囲
表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。
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運用設計
- 要件の洗い出し
- 運用プロセス構築
- 業務マニュアル/システム作成
- スタッフ採用、育成
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事務業務
- 問い合わせ対応（電話、メール、チャット）
- 申込受付
- 顧客リスト管理
- 資料作成、印刷
- データ入力・集計
- アンケート作成
- 賞品、景品手配
- 備品管理
- 支払処理
- スタッフ管理
- 進捗報告
参考対応業務・料金例
具体的なアウトソーシング業務例に伴った、参考価格をご紹介いたします。
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事務局管理者
￥ 35,000/日～ (税抜)
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事務スタッフ1名
￥ 1600/h～ (税抜)
サービス導入までの流れ
詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。
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ヒアリング
弊社の営業担当が、直接貴社のご要望や予算感などをお伺いします。
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企画提案／お見積りの提示
ヒアリングした内容をもとに最適なご提案をさせていただきます。
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ご契約
ご契約を締結し、運用準備に取りかかります。
よくある質問
表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。
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Q どのような事務業務をアウトソーシングできますか？
A 当社では、一般的な事務作業から、データ入力、スケジュール管理、書類処理、顧客対応など、幅広い業務をアウトソーシングいただけます。お客様のニーズに合わせてカスタマイズした支援も可能ですので、ご相談ください。
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Q アウトソーシングにより、どのくらいコスト削減が期待できますか？
A アウトソーシングを活用することで、従業員の人件費やオフィス運営費の削減が見込めます。具体的なコスト削減額は、アウトソーシングする業務の内容やボリュームによりますので、詳細はお打ち合わせの際にご案内いたします。
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Q 展示会やイベントの事務局運営をお願いする場合、どのようなサポートが受けられますか？
A 当社では、大規模な展示会やイベントの事務局運営を全面的にサポートします。参加者管理、出展者対応、会場の準備や当日の運営まで、経験豊富なスタッフが担当し、円滑な運営を実現します。
導入事例
課題解決を実現された企業様の事例をご紹介します。
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行政系セミナー事務局
法務省主催のハイブリッドセミナーにて事務業務を代行しました。事前の予約受付から終了後のアンケート回収まで一括対応いたしました。
業務範囲
来場/オンライン視聴予約受付/各種問い合わせ対応/実施後アンケート集計
予算
30万円（1カ月）
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ワークショップ事務局
子ども向けワークショップの事務局運営を実施しました。実施期間中の現場からの問い合わせ受付を含む様々な事務業務を行いました。
業務範囲
来場/オンライン視聴予約受付/各種問い合わせ対応/実施後アンケート集計
予算
70万円（2カ月）
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給付金事務局
給付金の申請書類の内容確認～承認/却下まで書類の精査に対応しました。
業務範囲
申請書類の確認/各種問い合わせ対応
予算
150万円（1カ月）