REIGETSU

カンファレンスプロデュース

重要なビジネス会議やカンファレンスを、スムーズかつ安定的に運営。細部まで行き届いた準備と柔軟な対応力で、カンファレンス運営の効果を最大化します。

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こんなことができます

  1. 01

    目的に沿った企画立案

    イベントの目的を明確にし、その目的に合ったコンテンツの企画、設計、制作を総合的にサポートします。キックオフ、周年記念、企業パーティーなど、多様な企業イベントでの豊富な経験があるため、安心してお任せいただけます。

  2. 02

    プロジェクト進行の円滑な管理

    イベント成功の鍵となるプロジェクトの進行管理をしっかりとサポートします。全体のスケジュール管理、品質管理、予算管理、安全管理を専門知識と経験に基づきスムーズに進行させます。

  3. 03

    プロフェッショナルによる安定したイベント運営

    豊富な経験と専門知識を活かし、安定したイベント運営を実現します。ノウハウやリソース不足といった課題にも柔軟に対応し、イベントを成功に導きます。

対応範囲

表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。

前工程

  • 予算検討
  • 企画概要作成
  • 集客目標設定
  • 集客方法策定
  • イベント告知(サイト作成、広告メディア選定)
  • 会場手配
  • ゲスト講師手配、司会者、運営スタッフ手配・管理
  • 当日プログラム作成
  • 運営マニュアル作成
  • 配信手段の決定
  • 配信機材手配
  • 備品準備
  • 感染予防対策設備の手配
  • コンテンツ作成
  • 映像制作
  • 資料作成
  • 各種問い合わせ対応
  • 事務局対応

当日

  • 会場設営、撤去
  • 当日運営の進行管理
  • 司会者、運営スタッフ管理
  • 参加者、登壇者の受付・誘導
  • 映像、音響、照明などの機材オペレート
  • ステージの進行管理
  • 資料配布
  • 記録映像の収録
  • オンライン配信
  • 質疑応答などの参加者対応
  • アンケート回収

後工程

  • アンケート集計
  • 実施後の効果測定
  • 参加者へのお礼連絡
  • フォローアップの実施(コール・DM・メルマガ)
  • アーカイブ動画作成
  • イベント終了後の情報発信

参考対応業務・料金例

具体的なアウトソーシング業務例に伴った、参考価格をご紹介いたします。

  • カンファレンスプラン①

    700,000~ (税抜)

    プラン内容

    企画立案/各種制作業務/当日運営

    会場規模/来場者数目安

    50名程度

  • カンファレンスプラン②

    1,000,000~ (税抜)

    プラン内容

    企画立案/各種制作業務/当日運営/事務局運営

    会場規模/来場者数目安

    50名程度

お問い合わせ

サービス導入までの流れ

詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。

  • ヒアリング

    弊社の営業担当が、直接貴社のご要望や予算感などをお伺いします。

  • 企画提案/お見積りの提示

    ヒアリングした内容をもとに最適なご提案をさせていただきます。

  • ご契約

    ご契約を締結し、運用準備に取りかかります。

お問い合わせ

よくある質問

表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。

  • Q ご依頼した際にかかる工数はどれくらいですか?

    A お客様に確保いただくのは、キックオフ・中間・直前の合計4時間程度の会議時間のみでOKです。 その他メールなどで随時コミュニケーションを取らせていただきますので、そちらのご対応をお願いいたします。

  • Q どのような費用がかかりますか?

    A 企画費、制作物費、事務局設置費、運営人件費、施工費、機材費、会場費、配信費、備品関連費、手配手数料などです。

  • Q いずれは社内で内製化したいのですが、依頼は可能ですか?

    A はい!内製化に向けたマニュアル制作のお手伝いもさせていただいておりますので、お気軽にご相談ください。

  • Q ご依頼が確定する前からお見積の依頼も可能ですか?

    A もちろん可能です!ご予算などをヒアリングさせていただきながら、お客様に合ったお見積を作成させていただきますので、お気軽にお問い合わせください!

導入事例

課題解決を実現された企業様の事例をご紹介します。

  • 行政系パートナーシップ構築シンポジウム開催(ハイブリッド方式)

    中小企業庁主催のパートナーシップ構築宣言に同調された企業様を集めて表彰式や取り組みの発表などを実施しました。

    規模

    オフライン参加200人 オンライン視聴500名

    業務範囲

    事務局運営/技術準備/マニュアル制作/進行台本制作/人材手配/当日運営/参加者サポート/備品手配

    予算

    およそ300万円

  • 旅行業界主催のインバウンドフォーラム(ハイブリッド方式)

    世界各地の旅行客獲得に関する取り組みを発表しあう会を実施しました。 各地のマッチングを目的にし、セミナーや世界各国担当の個別座談会も同時に開催しました。

    規模

    オフライン600名 オンライン1,000名

    業務範囲

    運営マニュアル作成/進行台本制作/配信手配/運営手配/備品手配/当日運営/報告書作成

    予算

    およそ300万円

  • 医療団体の成果報告会(ハイブリッド方式)

    世界各地の医療に関する取り組みを発表しあう会です。オンライン・オフラインともに参加者は医師のみです。

    規模

    オフライン100名 オンライン500名

    業務範囲

    マニュアル制作/台本制作/現地手配/zoom相談会設計/当日運営/備品手配

    予算

    150万円

  • 行政系パートナーシップ構築シンポジウム開催(ハイブリッド方式)

    中小企業庁主催のパートナーシップ構築宣言に同調された企業様を集めて表彰式や取り組みの発表などを実施しました。

    規模

    オフライン参加200人 オンライン視聴500名

    業務範囲

    事務局運営/技術準備/マニュアル制作/進行台本制作/人材手配/当日運営/参加者サポート/備品手配

    予算

    およそ300万円

  • 旅行業界主催のインバウンドフォーラム(ハイブリッド方式)

    世界各地の旅行客獲得に関する取り組みを発表しあう会を実施しました。 各地のマッチングを目的にし、セミナーや世界各国担当の個別座談会も同時に開催しました。

    規模

    オフライン600名 オンライン1,000名

    業務範囲

    運営マニュアル作成/進行台本制作/配信手配/運営手配/備品手配/当日運営/報告書作成

    予算

    およそ300万円

  • 医療団体の成果報告会(ハイブリッド方式)

    世界各地の医療に関する取り組みを発表しあう会です。オンライン・オフラインともに参加者は医師のみです。

    規模

    オフライン100名 オンライン500名

    業務範囲

    マニュアル制作/台本制作/現地手配/zoom相談会設計/当日運営/備品手配

    予算

    150万円

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